Bilingual Executive Assistant (Mandarin-Indonesian) - Jakarta Utara

Bergabunglah dengan lingkungan bisnis yang dinamis di Jakarta Utara sebagai Bilingual Executive Assistant (Mandarin-Indonesian). Di sini, Anda akan menjadi jembatan komunikasi antara penutur Mandarin dan Indonesia, memfasilitasi operasional harian yang lancar. Peran ini cocok untuk profesional yang peduli dengan detail dan suka bekerja dalam lingkungan yang penuh tantangan.

Di Private Advertiser, kami mencari seseorang yang tidak hanya dapat berkomunikasi dengan baik dalam kedua bahasa, tetapi juga memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bekerja erat dengan tim kami yang terdiri dari profesional dari berbagai latar belakang, menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.

Jika Anda adalah seorang profesional yang ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami melalui komunikasi yang efektif dan manajemen tugas yang terorganisir, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda. Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 10.000.000 hingga Rp 15.000.000 per bulan, serta lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi antara tim internasional dan lokal, memastikan semua pesan dan informasi diteruskan dengan akurat dan tepat waktu.
• Membantu dalam penyusunan jadwal rapat, undangan, dan materi presentasi dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.
• Mengelola dokumen dan arsip, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah.
• Menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite untuk mendukung tugas-tugas administratif dan operasional.
• Membantu dalam pengelolaan proyek menggunakan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan direktur, termasuk pengelolaan email, surat menyurat, dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Menjaga hubungan baik dengan vendor dan mitra bisnis, memastikan semua komunikasi berjalan lancar.
• Mengikuti dan menerapkan protokol keamanan informasi dan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Eksekutif atau peran serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Mandarin dan Indonesia, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana, Trello, atau yang serupa.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multikultural.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan mampu beradaptasi dengan cepat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait