Administrative Executive - Office Management & Operational Support
Bergabunglah dengan Akademi Memandu Permas Jaya Sdn Bhd sebagai Administrative Executive dan bantu kami menjaga operasional kantor tetap lancar dalam lingkungan kerja yang dinamis. Berbasis di Badung, Bali, posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada pengembangan akademi memandu terbaik di Indonesia.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola berbagai aspek operasional kantor, mulai dari administrasi harian hingga dukungan operasional. Kami menggunakan sistem terintegrasi seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk memastikan efisiensi dan kolaborasi yang optimal. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri pendidikan dan pelatihan, kami siap memberikan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola administrasi harian, termasuk pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris kantor.
- Menyediakan dukungan operasional dengan mengatur jadwal, koordinasi rapat, dan pengelolaan acara.
- Memproses dan mengelola pembayaran, termasuk faktur, pengeluaran, dan pembayaran vendor.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan surat menyurat.
- Membantu dalam pengelolaan data dan basis data, termasuk penyimpanan dan pengambilan data.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf, termasuk perbaikan perangkat keras dan perangkat lunak.
- Mengelola pengelolaan stok dan pemesanan barang kantor.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan dan anggaran kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi administratif atau operasional di lingkungan perkantoran.
- Pemahaman yang kuat tentang Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
- Pengalaman dalam pengelolaan stok dan pemesanan barang kantor.
- Pengalaman dalam pengelolaan keuangan dan anggaran kantor.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang